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适用对象:开通 Klarna 支付方式的 Oceanpayment 商户。

核心变化:自 2026 年 11 月 1 日起,所有新产生的 Klarna 争议统一按 V4 流程处理——先拒付、再申诉(与信用卡争议一致);争议产生时订单资金即被扣除,且所有争议均收取 Dispute Fee。

过渡安排:2026 年 10 月为过渡期,部分商户先行切换至 V4;过渡期内,V2 与 V4 争议需分别在系统的两个版块中处理。

1. 核心变化​

Klarna Dispute V4 的整体处理模式调整为与信用卡争议一致:先拒付,再申诉。与 V2 相比,主要变化如下:

对比维度Klarna Dispute V2Klarna Dispute V4
处理流程消费者发起争议 → 商户与消费者沟通(宽限期)→ Klarna 介入审核 → 申诉失败则拒付先拒付、再申诉:争议产生即扣除订单资金,商户再提交申诉资料
订单资金宽限期内订单资金冻结 120 天;Klarna 介入后商户申诉失败的,订单资金扣除争议产生时订单资金直接扣除
Dispute Fee仅对 Klarna 介入且商户败诉的争议收取(争议-退款、争议-拒付的订单)所有争议均直接收取 Dispute Fee
超标费用争议率超标时收取超标拒付处理费争议率超标后,除超标拒付处理费(Dispute Fee)外,另有额外罚金(罚金方案待 Klarna 更新)
考核监控现行考核监控标准考核监控标准维持不变

2. 切换时间表​

  • 2026-10-01 至 2026-10-31(过渡期):按 25%、50%、75%、100% 的 Klarna Dispute 笔数进度,逐步由 V2 切换至 V4。即从 2026-10-01 开始,会有商户(部分商户的 Klarna MID 自 2026 年 10 月起)进入 V4 流程。

  • 2026-11-01 起:所有新产生的 Klarna Dispute 均按 V4 流程处理。

  • 存量争议:Klarna Dispute V2 中未关闭的争议,依然按 V2 流程处理,直至争议关闭。

  • 2027-04 起(预计):将不再有 Klarna Dispute V2 的争议。

3. 争议原因变化​

V4 更新了争议原因码,部分 V2 原因在 V4 中归并,另有新增与移除:

争议原因(中文)Klarna Dispute V2Klarna Dispute V4
退款/退货Returnrefund not processed
服务未提供或未收到商品Good not receivedproducts or services not received
货不对版/货物损坏Faulty Goodsproducts defective or not as described
已取消的商品/服务Incorrect Invoiceincorrect amount
重复交易Already Paidincorrect amount
高风险订单High risk orderpurchase high risk
受新冠疫情影响Pandemic impactV4 中移除(removed in v4)
未授权交易Unauthorized purchasespurchase unauthorized
—(V4 新增)—non compliance(new)
—(V4 新增)—non guaranteed payment program(new)

4. 争议处理流程变化​

4.1 Klarna Dispute V2 流程(现行)​

v2_flow.png

V2 流程分为宽限期、争议、拒付三个阶段:

阶段订单资金费用处理时间
宽限期订单资金冻结 120 天无商户与消费者沟通;商户有 21 天处理时间
争议—争议退款会产生 Dispute Fee商户向 Klarna 提交申诉资料;商户有 14 天处理时间
拒付订单资金扣除拒付会产生 Dispute FeeKlarna 审核申诉资料,审核时间最长 60 天

4.2 Klarna Dispute V4 流程(新)​

v4_flow.png

V4 取消了消费者沟通环节,Klarna 介入全部争议的处理:

  1. 争议发起(INITIATED):争议产生即扣除订单资金,并产生 Dispute Fee;

  2. 提交申诉资料(Evidence Requested):商户向 Klarna 提交申诉资料,处理时间 21 天;

  3. Klarna 审核(Evidence Under Review):审核时间最长 60 天;

  4. 结果(CLOSED):申诉成功的,商户将收到申诉成功通知。

4.3 V2 与 V4 的关键差异​

  • 商户处理时间:取消了商户与消费者沟通的环节——V2 为 21 天沟通窗口 + 14 天申诉窗口,V4 为 21 天申诉窗口;

  • 资金:V2 争议期间订单资金冻结,申诉失败才扣除;V4 在争议产生时即扣除订单资金;

  • 费用:V2 仅在商户败诉时收取 Dispute Fee;V4 所有争议均收取。

5. Klarna Dispute Fee 变化​

5.1 收费口径变化​

对比维度Klarna Dispute V2Klarna Dispute V4
收费标准争议失败的订单才收 Klarna Dispute Fee:争议-退款 & 争议-拒付的订单所有 Dispute 均直接收取 Dispute Fee
超额争议费适用条件(争议率连续三个月超过 1.5%,且在此期间处理了超过 100 个订单)1.5%;分母:每个月 100 笔订单;EU、US 单独计算1.5% = 当月 Dispute 笔数 / 当月成功笔数;分母:3 个月累计 100 笔订单;EU、US 单独计算

V2 与 V4 共存期间,Klarna Dispute Fee 分别按各自版本的标准收取:商户的 Klarna MID 切换至 V4 后,即按 V4 方式收取(部分商户的 MID 自 2026 年 10 月开始切换)。

5.2 超标争议费(Excess Dispute Fee)进入与退出机制​

  • 争议率计算:当月 Dispute 笔数 / 当月成功笔数(计入所有 Dispute 笔数);EU、US 单独计算;按网站计算;

  • 进入条件:连续 3 个月争议率 ≥ 1.5%,且 3 个月累计成功订单 ≥ 100 笔,即收取超标 Klarna Dispute Fee,对所有 Klarna Dispute 笔数额外收取;

  • 退出条件:连续 3 个月争议率 < 1.5%,次月起恢复标准 Klarna Dispute Fee。

6. Klarna Dispute Performance 考核监控​

Klarna Dispute 考核监控标准维持不变(V2 与 V4 一致)。V4 考核监控口径:

  • 考核争议率:当月 Dispute 笔数 / 当月成功笔数,≥1.5% 即视为超标;

  • 计入考核的争议原因(4 类):Goods or services not received、Not as described or defective goods、Incorrect amount、Purchase Unauthorized;

  • 计算维度:按网站、签约主体计算;

  • 超标后果:超过会产生 Compliance 罚金(罚金规则待 Klarna 更新)。

7. 过渡期商户端操作指引​

在 Klarna Dispute V2 和 V4 共存的期间,商户对 Klarna Dispute 的处理,需要在两个版块里面分别进行处理:V2 争议在 Klarna 争议版块处理,V4 争议在信用卡拒付处理版块处理。

7.1 V2 争议入口​

V2 争议在商户后台「Payment → 争议拒款管理」中处理:进入「争议全部」页签查看争议列表,处理争议并跟踪结果。

v2_entry.jpg

7.2 V4 争议入口​

V4 争议在商户后台「争议管理 → 信用卡拒付」中处理。注意:商户在信用卡拒付处理版块处理 Klarna Dispute V4 的申诉时,系统的查询条件默认不展示 Klarna Dispute V2 无需申诉的内容。

v4_entry.jpg

7.3 退款与申诉规则对比​

V4 争议产生后订单资金已按拒付扣除,不可再退款,商户需通过申诉挽回;V2 争议仍可在争议版块申请退款。收到 Klarna Dispute 后的订单,退款和申诉等的变化如下:

Klarna Dispute退款申诉提交申诉结果
Klarna Dispute V2可以退款;在 Klarna 争议版块申请退款在 Klarna 争议版块提交申诉申诉失败会收到拒付通知;在信用卡拒付处理版块看到拒付的结果
Klarna Dispute V4不可以退款在信用卡拒付处理版块提交申诉申诉成功会收到申诉成功的通知;在信用卡拒付处理版块看到申诉成功的结果